智能访客管理系统
智能访客管理系统主要是对访客人员进行全面的数字化管理,替代管理者完成传统手工登记工作,并能准确高效地对访客人员进行微信预约登记、来访提醒、进出门禁管理、人员身份查验、人员出入记录统计,有效地提高了安保工作效率。
智能访客管理系统
产品概况
智能访客管理系统主要用于企业访客的信息登记、权限管理与到访信息记录。访客来访,需要对访客信息做登记处理,为访客指定接待人员、授予访客门禁、闸机、梯控、出入口的通行权限、对访客在来访时效和来访期间的情况进行记录,并提供访客微信预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理,以便后期做统计或查询操作。
技术参数

        智能访客管理系统主要由访客软件系统、访客微信端、员工端、自助终端、PC端、通道闸机设备组成。

       访客系统还可以基于人脸识别技术,将传统访客系统的人工管理模式转变为自动管理模式,降低人工成本,真正做到智能化、人性化。

       智能访客系统主要通过以下三种方式办理:

      (1)企业员工可以通过系统(微信公众号)进行访客预约,预约后访客会收到手机短信含ID号,来访人员到大堂登记身份信息后输入ID号就可以上传面部照片,访客经过闸机速通门可直接通过刷脸方式进入,系统会通知到员工预约访客到访并记录访客通行记录。

     (2) 系统支持预约时只提供来访人员身份信息,访客到访后可在前台访客人工终端或访客自助终端机办理访客申请。办理时通过访客身份证在终端机上查询预约信息,同时进行人证比对验证来访人员与证件是否一致,验证通过后将身份证照片保存到访客信息中,分配通行权限。

    (3) 没有提前预约的访客需要先到前台通过人工访客终端进行信息登记。访客提交身份证件,由前台人员联系被访人,经被访人确认,通过人工访客终端对到访人员所持身份证件进行比对登记,信息验证通过将分配通行权限。

智能访客管理系统拓朴图


功能特点

«  人证核身

      访客终端机集成人证比对功能,在读取来访人员身份证件信息的同时,进行与来访人员的现场比对,以确保持证人和证件之间的一致性、合法性,相对于传统人工核验的方式效率更高,速度快而且精准。

«  访客预约

      提供访客预约功能,访客信息提前注册到系统中,减少访客到访后的登记流程,提高整体访问体验,同时减少前台人员访客接待数量。

«  智能权限分配

      访客通行权限可与被访人所在楼层权限直接关联,也可以根据每个访客预约情况对权限进行灵活调整,实现访客权限的智能化分配。

«  统计查询

     通过系统统计查询功能,可以对每名访客到访记录记录进行查询,包括撤销访客信息、到访离开记录,预约访客记录。

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